【社团管理部】2022-2023学年第一学期第一次社团大会

作者:晴川学院社团管理部 时间:2022-09-26 点击数:

新学期,新气象,新面孔,新风貌。为了推动社团的良好发展,保证各项社团相关工作的顺利开展,校团委社团管理部于2022年9月23日在教一102召开了2022-2023学年第一学期第一次社团大会。此次大会由社团管理部副部长章唯莉主持,主席团成员刘智涛出席本次会议,各社团负责人以及社团管理部全体成员参加会议。

大会第一项 主席团成员发言

刘智涛主席针对《高校学生社团建设管理办法》中对社团主要负责人成绩排名须保持在班级前50%的要求进行着重强调,对社团日常工作需要注意的重点进行讲解。各位负责人在做好社团工作的同时也应兼顾学习,做到学习工作两不误,起好模范带头作用。

大会第二项 社团管理部发言

社团管理部部长吕婷首先针对本学期社团安排、社团嘉年华及社团游园会相关工作情况进行说明,并要求各类社团积极动员本社成员参与到本次社团游园会、社团嘉年华晚会中。其次,针对各社团的招新工作进行布置,以更大限度的提高社团的吸引力和参与度。最后,她向各社团负责人梳理了本学期社团的工作安排,希望各位新上任的社团负责人能认真履责,在办好本社团活动之余,加强与其他社团交流,能积极与社团管理部沟通工作共同学习,互相进步。

随后,社团管理部其他负责人相继发言。为了进一步规范社团活动报备工作流程,将物资申借工作简便化、程序化,社团管理部副部长刘晶权对相关要求进行细致讲解

社团管理部副部长章唯莉就会费报销申报相关流程进行了讲述,并强调相关资料审核的严谨性和履行经费公示的程序。对于多社团共同举办的活动及文娱类活动应打印所有花销凭证,须经社团内部全体成员同意,如遇社团举办专项活动可提前预支50%会费等。

社团管理部副部长辛月月就社团活动策划、总结及通讯投稿格式进行了说明,希望各社团负责人应按照统一格式撰写活动策划总结及通讯,并对相关材料提交的时间、具体操作流程认真进行了讲解。

本学期第一次社团大会圆满结束希望通过此次会议的召开,加强社团管理部与各社团之间的联系,促进本学期社团工作的顺利开展,将学校社团文化建设工作推上新的台阶!

社团管理部赵奕欣

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