2025年9月11日，武汉晴川学院传媒艺术学院于综二105召开2025-2026学年迎新工作部署会。参加本次会议的老师有传媒艺术学院党总支书记赵锐老师、传媒艺术学院团总支书记吴杨老师、2025级辅导员方雯怡老师、韩紫怡老师以及各迎新志愿者。此次会议旨在进一步推动“我为群众办实事”实践活动落实，保障2025级新生入学报到工作高效、有序、温暖开展。

迎新部署

会议伊始，方雯怡老师代表学院向积极参与迎新服务的志愿者们表示衷心感谢，并就志愿服务工作提出明确要求：一是要明确自身角色，当好学校的“代言人”，以积极热情的态度展现传媒艺术学院的良好风貌。二是要清晰岗位任务，按时到岗、加强沟通，确保迎新工作顺利进行。三是要注重服务细节与自身安全，科学安排轮岗进行休息，避免高强度工作发生意外。

韩紫怡老师在发言中进一步强调，迎新志愿者应主动提供服务，对新生及家长的高频问题耐心解答，及时关注家长需求，消除其顾虑。同时，她也提醒迎新志愿者要提醒新生保管好自身随身物品、证件等，保护好自身人身和财产安全，遇到突发情况要及时与老师联系沟通。

随后，吴杨老师就具体迎新工作作出详细部署。她表示，本次迎新志愿者共分为帐篷组、手续办理组、后勤保障组、摄像组等多个职能小组，覆盖新生从入校至入住的全流程服务。她以周六上午的工作为例，系统介绍了各组的职责与动线安排。同时，她还特别强调了工作时间、签到纪律、文明礼仪及安全保障等具体事项，指出各迎新志愿者须统一佩戴校徽和工作证、要注意着装整洁、进行禁烟劝导，并遵循“热情、高效、文明、安全、和谐”五大原则。她表示，学院将对各迎新志愿者工作表现进行记录，严重懈怠者将纳入志愿服务黑名单。

最后，赵锐老师作总结发言。他充分肯定了本次迎新安排的成熟与细致，并鼓励全体迎新志愿者要以大方热情的姿态迎接新同学，所有工作人员相互之间需密切配合、坚守岗位。他还特别指出要做好新生安全宣导，提醒他们防范诈骗、注意交通安全，同时迎新志愿者要践行责任，确保每一位新生及家长的咨询都能得到及时、妥善的回应。

此次会议部署明确了迎新任务分工与工作要求，同时也增强了迎新志愿者团队的凝聚力和责任感，为顺利开展传媒艺术学院2025年迎新工作奠定了坚实基础，充分体现出传媒艺术学院对新生的关怀与全体师生共同营造温馨、和谐校园环境的决心。