涓滴细流，都朝大海奔涌；点点星光，汇成浩瀚星河。2022年5月23日星期一下午15:30-17:00，外国语学院学生会在综二409召开了本学期的工作总结大会。出席本次会议的嘉宾有:  

武汉晴川学院外国语学院党总支副书记张黎老师、武汉晴川学院外国语学院团总支书记李志强老师、同时，外国语学院学生会主席团成员和外国语学院学生会各部门部长参与本次会议。

首先是外国语学院学生会主席团成员讲话。

学生会主席郭珊珊：

针对前期开展的活动，希望文艺部需要进一步做好赛后评分工作的检查。体育部虽然人员较少，但也要重视部门日常的内部管理。活动邀请函的制作还需要宣传部的同学再多用心一些。同时强调了:学生会成员应该进一步增强时间观念，积极参与各种大小活动。

学生会副主席孙彬彬:

目前学生会工作存在以下问题:消息更新不及时，就很影响效率 。希望各部门在密切内部联系的同时注意部门之间的协作。投稿推送的质量参差不一 ，特别要注重细节问题，例如:参加本次活动的各位评委老师是来自各个学院的团委老师，以及辅导员们，一定要注意问清楚老师的姓名以及学院名以表示尊重。外联部承办的活动较多，统计信息和材料也是细节工作，稍有纰漏就容易导致后续工作无法顺利开展，所以需要相关同学在做工作时格外用心一点。

团总支副书记宋璐婷：

对于活动的筹备来说，组织部、宣传部、秘书处总体来说做的非常好，但是要注意一下活动前的准备工作，检查疫情防控所需要的物资和会场布置。

然后是各部门部长发言:

秘书部部长葛思思:

关于办公室值班的排班问题，部门以学生会成员们轮流值班为原则进行排班，但还是出现了排值班困难的问题。对于部分同学质疑部长是否参与值班，秘书部给出的回应是:由于考虑到部长的事情较多，在之前的排班中暂未安排部长值班，但是日后会考虑让部长们也参与到值班当中。同时，也提醒值班的同学们，在值班期间要执行值班标准，保障工作质量，不可以敷衍了事。关于活动资金问题，提醒相关的同学在购买物资时记得索要发票以方便后续报销使用。

组织部部长刘晓雨:

目前，智慧团建仍然存在部分同学的团籍尚未转入学校的问题。组织部也强调:对于一切团籍有问题的同学，学院团总支统一不收取团费。希望各班的团支书尽快督促班级中尚未完成团籍更转的同学尽快办理团籍迁入。对于每周的团日活动材料要及时的保质保量的提交。针对团日活动，组织部听取了同学们的建议，表示今后将大力丰富团日活动的内容，进一步增强活动的精神内涵。

文艺部部长匡发蝶:

针对日常工作，反思了新成员工作方面尚存在不足，缺乏系统培训的问题。部长表示会注重内部工作的默契培养，提高工作效率。

外联部部长高来鑫:

关于志愿活动问题，部门会进一步丰富志愿活动内容，扩充活动途径，增强活动创意性以提高同学们参与志愿活动的积极性。日后工作会注意增强志愿服务相关内容的宣传，帮助同学们系统的明确志愿时长的重要性。

宣传部部长徐紫君:

对于活动的前期准备工作，宣传部希望活动主办部门重视邀请函的制作问题，给予部门充足的工作筹备时间。

最后是嘉宾老师讲话:

武汉晴川学院外国语学院党总支副书记张黎老师讲话:

首先，就外国语学院学生会工作方面张黎老师给出了三点建议。第一，学生会主席团的同学们要注意活动方案的细化，明确任务分配。这样才能有益于各个部门后续工作内容的展开和落实。第二，学生会内部的部门之间要多通过团建活动增强交流合作，促进凝聚力。第三，学生会各部门的部长要重视内部考核。通过合理运用考核制度，督促部门的成员们高效高质量的完成工作任务。

其次，除了工作方面的建议，张黎老师也十分关心同学们的日常生活。结合当下的实际情况，张老师和同学们分享了一些实用的经验。首先，作为外国语学院学生会的一员，大家要在做好份内工作的同时，也要保持良好的学习状态。同学们要注意平衡好学生会工作和日常学习生活的比重，擅于时间管理，做好日常规划。除此之外，也要注重职业素养水平的培养，在学生会工作的锻炼中练就过硬本领。这里，张黎老师特别强调:各部门的部长们要以身作则起到模范带头作用。最后，张老师希望同学们要勇于担当。在疫情期间确实容易心情低沉，感觉到迷茫。可以通过参加各式各样的校园活动及时的进行自我调整。因此，张老师鼓励学生会的成员们多举办一些可以丰富同学们精神面貌的活动。

最后，张黎老师对于大家在日常工作中付出的辛苦表示理解和感谢，希望同学们充分利用好外国语学院学生会提供的平台，在积极参与学生会工作的同时增强自身的综合实力。