会议名称：

  设计工程学院2020至2021学年第二学期团总支学生会第一次部长及以上成员大会；

会议时间：

  2021年3月1日

会议地点：

  综二-404教室

会议要点：

  主席团成员及各部长学业情况；

  梳理近期前5个拟定活动细则与流程；

  活动前相关时间、节点等要素确定；

  活动进行时要求；

  活动后相关事件处理要求。

主席团成员及各部长学业情况：

  情况良好，主席团成员与各部长均无挂科。

梳理近期前5个拟定活动细则与流程：

  《设迹》期刊第一期，初稿出稿时间为3.08，拟定稿时间3.15，宣传部统筹，责任人陈思凤、唐浩；

  3.08妇女节活动，给院女性教师慰问献花，生活部统筹，提前策划、拟定预算申请经费、购买物资，生活部统筹，责任人相关分管主席；

  学习英语系列活动，拟定三月初开始活动，学习部统筹，责任人相关分管主席，

  寝室文化建设，贯穿全年，涵盖卫生检查、违规用品检查、文化评比、设计评比等，生活部统筹，需拟定相关赛制，责任人相关分管主席；

  学生会内部第一次团建，三月初、中旬进行，本活动为上学期遗留活动，不得拖沓，文体部统筹，责任人相关分管主席。

  活动前相关时间、节点等要素确定；

  普通活动策划需在活动拟定时间前两周（至三周）拟好上交，比赛、竞技类活动策划需在活动拟定时间前三周（至四周）拟好上交；

  确定方案后需立即申报场地、购买相关物资以及相关动员；

  宣传动员后，定期跟进相关活动情况，特别是报名情况不佳时需及时向上反馈；

  涉及服装、主持、道具租贷的提前一周安排；涉及到排练、训练类的文艺、体育类赛事，各部门需要及时报进；涉及到初赛、决赛类的事情、按照策划拟定时间及时反馈给上级并  告知给予参赛者；

  需进行现场比赛的活动，提前联动其他部门，做好现场布置（评分细则、打分表、主持搞等）、人员安排（各流程负责到人：签到、场控、拍照、记录、协调、计时、计分、礼仪、道具等）、设备调试、现场走台、嘉宾邀请（领导、老师、校团委、兄弟院校、班级同学等）。

活动进行时要求：

  现场方案需要Plan B，针对突发情况灵活处理；

活动后相关事件处理要求：

  活动结束后现场处理、收拾、针对活动的问题进行复盘总结（注：带上干事）；

  活动后将活动所有材料归档（策划书、人员安排、通讯稿、签到情况、收获名单、参赛作品、PPT、主持稿等）；

  活动结束后24小时内网站、公众号宣传（提前协调写稿人）；

  秘书部24小时内公示各班、学生会考勤及各班参赛情况。

武汉晴川学院设计工程学院团总支学生会