为了对学生会过去数月的工作进行总结以及对今后工作的顺利开展，同时也为了能够充分调动起学生会的干部以及干事们的积极性，继续发扬外国语学院团总支学生会踏踏实实做事，有组织有纪律的优良传统。外国语学院第十三届团总支学生会于3月10日下午两点，在教一307召开2021年第一次全体大会。外国语学院团总支书记陆梅老师、学生会各部门部长以及主席团到场发言。大会由秘书部部长罗源玲主持。

大会第一项是部长发言。在对过去数月工作的总结中，部长们首先肯定了部员们的辛苦付出和出色表现，接着部长们再针对各部门出现的问题提出了整改建议。文艺部平时主要负责一些大型活动的中场表演，部长彭天天特别表扬了部员们在外院学生会组织的第一次话剧大赛中的辛苦付出及取得的满意成果，她希望部员们能够永葆初心，在接下来几个月的活动中继续发光！体育部部长秦一就平日观察到的小细节希望部员们能够注重工作效率，避免拖沓造成不良后果。并且强调部员们要重视请假问题，请假时说明理由，切勿敷衍了事。生活部部长黄倩希望所有干事在查早餐时无正当理由不要出现迟到早退的情况，一起努力做好外院大家庭的成员！“过去经历了大大小小的一些活动，我们不仅是学生会的成员更是朋友，所以希望各位部员要更加积极活泼一点，有问题就提出来，让我们一起来发现问题，解决问题！”回忆了上学期工作上的问题，学习部部长郑泽俪说到。融媒体工作室一直都在幕后运营外院的线上平台，包括抖音、微信公众号和官方QQ号。部长高任飞总结了融媒体几个月以来的工作成果，数月的陪伴让他深知部员们的辛苦，但接下来的工作任重道远，他希望部员们要更加上心，切忌敷衍。秘书部部长罗源玲和组织部部长王婷婷都希望部员们能端正工作态度，在向学长、学姐及同级同学询问资料时务必注意礼貌用语，共同努力打造外院良好风范。外联部部长刘巧云和宣传部部长周驰铭都希望部员们能找好自己的定位，包括自己要干什么，以后的路该怎么走都需要明确。

大会第二项是主席团发言。副主席贺梓轶分管文艺部和宣传部，她详细部署了两个部门在接下来的活动中要如何开展工作。另外她也就一些平日里发现的细节指出部门内存在的问题，希望干事们在讨论工作时尽量避免嬉笑打闹，给部门会议一定的严肃感，这样才能更好的高效工作。副主席封华强调大家一定要注意纪律问题，如开会迟到，消息不回复等等都属于违纪行为，希望大家不要再犯这样的错误。副书记马建华分管组织部和外联部，他认为外联部更主要的作用是搭建一个桥梁方便对外沟通，组织部则是负责对接各个班团委，两个部门所担任的工作都是沟通的一把手。所以他提倡干事们以积极的心态面对工作，这样既能在无意之中锻炼能力，也能为以后步入社会做些铺垫，一举两得。最后是主席叶晓飞总结性的发言，她希望干事们能拎清楚私下关系和工作关系，私下可以与部长、副部甚至主席轻松自然的开玩笑，但工作时则要认真守纪；能平衡学习和工作，不要以学习为借口来逃避工作；熟悉自己所在部门的工作，明白自己要做什么以及主动承担任务；各部门之间要注意配合联系，加强合作。

大会第三项是陆梅老师总结。陆梅老师对学生会充满了信心，她说每个部门都有自己的特色，每一届都给她不一样的感觉，这意味着每一届能够创造的惊喜也不尽相同。同时陆梅老师指出外院开展的活动创新性还不够强，思想性也不深，希望学生们能从这些方面深入思考。就各部长及主席团的发言她做出了以下要求：首先，秘书部可以通报每次会议未到场或请假干事的名字，让各部门心中有数；其次是每两个月做一次会议记录，让以往的会议都有迹可寻；再者，以后大会演讲人员最好使用纸质稿，规范大会格局；最后是注意个人和团队的成长，来达到一定的格局和眼界。

至此，外国语学院第十三届团总支学生会召开的2021年第一次全体大会圆满结束。本次大会不但总结了学生会过去数月的工作，对干事们的付出给予肯定的同时也指出了许多尚需改进的不足之处。而且对今后的工作安排做好了详细部署。相信学生会的全体成员将会带着肯定和希望热情满满的投入今后的活动。